Het is bijna zover..

Op stage gaan, dit is een nieuwe ervaring voor iedereen.

Straks zet je de eerste stappen richting stage op je door de school toegewezen stageplaats Eerst herhalen we aan de hand van situatieschetsen het stagereglement.

Daarna ga je het telefoongesprek en het eerste gesprek voorbereiden.

Dan kan je via de telefoon een afspraak maken op je toegewezen stageplaats.

Met je vragenbundel en documenten die moeten ondertekend worden ga je op verkenningsgesprek op de stageplaats op de afgesproken dag en uur.

Deelopdracht 1

Het stagereglement

Tijdsduur

25'

Opdrachtomschrijving

In deze deelopdracht zoek je antwoorden in het stagereglement op de verschillende situatieschetsen.

Hoe ga je te werk?

• Je leest de situatieschets goed door.
• Je beantwoordt de vraagjes bij de situatieschets.
• Je zoekt antwoorden in het stagereglement.

Evaluatiecriteria

• Ingevuld werkblad

Benodigdheden

• Stagereglement

Situatieschets 1: Pieter

Pieter vertrekt vandaag voor de eerste keer op stage. Het is niet zo ver van huis. Hij kan dus met de fiets. Om 8.00 u moet hij daar zijn. Hij heeft nu nog een half uur. Hij haalt vlug zijn fiets uit het schuurtje, maar ziet dat zijn band lek is. Het is immers zo lang geleden dat hij nog fietste. Wat moet hij nu doen? De bus nemen? Maar hoe laat is de bus?

• Wat deed Pieter fout?

• Wat had hij moeten doen?

• Hoe ga jij op stage?

Situatieschets 2: Els

Elsgenietvanhetzonnetje.Hetisimmersal zo lang geleden dat ze nog eens languit in de zon lag. Ze heeft een cola en een tijdschrift bij zich, haar dag kan niet meer stuk.

Vanmorgen meldde ze zich ziek. Ze telefoneerde stipt naar school, naar haar stagebegeleiding en naar de stageplaats. Eén dagje minder op stage kan toch geen kwaad.

• Geef je mening over Els

Situatieschets 3: Sam

7.30u: Sam wordt wakker en voelt zich misselijk en koortsig. Om 8 u moet hij vandaag op de stageplaats zijn. Hij draait zich om en slaapt verder.

9.30u: Sam belt de dokter. Hij zou rond de middag langskomen. Sam gaat terug naar zijn bed nadat hij een pilletje nam en wat water dronk.

· u: De dokter komt langs. Griep! Eén week thuis. Wat nu??

• Moet Sam pas telefoneren na het bezoek van de dokter?

• Moest Sam vroeger handelen? Wanneer?

• Wat moet Sam doen?

• Moet Sam zijn verloren stage inhalen?

• Waarom is het nodig je stageplaats op tijd te verwittigen?

• Waarom moet de stagebegeleider op tijd verwittigd worden?

• Waarom moet je school verwittigen van je afwezigheid?

Deelopdracht 2

Telefonisch een afspraak maken

Tijdsduur

25'

Opdrachtomschrijving

In deze opdracht verzamel je alle contactgegevens van je stageplaats.

Nadien bereid je het telefoongesprek voor. Vervolgens ga je het telefoongesprek voeren.

Hoe ga je te werk?

• Je zoekt de contactgegevens op.
• Je vult alle gegevens in bij opdracht 1.

• Je bereidt het telefoongesprek voor aan de hand van de gekregen dialoogkaart bij opdracht 2.
• Je formuleert vragen die je zal stellen om een afspraak vast te leggen.
• Je vraagt feedback aan de begeleidende leerkracht.
• Je oefent, indien nodig, samen met een medeleerling het telefoongesprek in.

• Je vraagt toestemming aan de begeleidende leerkracht om het telefoongesprek te kunnen voeren.
• Je vult de afgesproken gegevens (naam gesprekspartner, datum, tijd,.. in bij opdracht 3.
• Je vult de datum in van het eventuele tweede of derde telefoongesprek.
• Je meldt je gemaakte afspraak aan je stagebegeleider via een SMS-bericht.

Evaluatiecriteria

• Contactgegevens (opdracht 1)
• Ingevulde dialoogkaart (opdracht 2)
• Ingevulde afsprakenkaart (opdracht 3)

Benodigdheden

• Laptop

Opdracht 1 contactgegevens verzamelen

Noteer hieronder alle contactgegevens om een afspraak te regelen op je stageplaats.

Naam persoon die je wenst te spreken

Naam van de stageplaats

Adres van de stageplaats

Telefoonnummer

Opdracht 2 telefoongesprek voorbereiden

Noteer in onderstaand dialoogkaart hoe jij het telefoongesprek zal aanpakken.

Denk na en noteer de vragen die je dient te stellen in de dialoogkaart.

Je kan tijdens de schooluren op volgende datum op je kennismakingsgesprek gaan:

Woensdag: 2 oktober 2024

Deze datum telt mee als je eerste stagedag.

Voorzie ook dat de persoon je zelf zou willen opbellen, hiervoor noteer je je eigen nummer in de onderstaande dialoogkaart, zodat je deze niet meer hoeft op te zoeken.

De contactpersoon

Ik

Naam:

Naam:

Telefoonnummer:

Mijn eigen telefoonnummer:

Goede _____________________________.

Met ____________________________.

Goede _____________________________.

U spreekt met __________________________.

Ik bel om ____________________van __________________.

Kan ik ________________________ spreken?

Ik zal u doorverbinden.

(…)

Met ____________________________.

Goede ________________________________.

U spreekt met __________________________.

Ik bel om een _______________ van _____________________ in uw bedrijf.

Ik heb nog enkele vragen.

Zegt u het maar.

(noteer hieronder de vragen je je moet stellen om de afspraak te regelen)

• Vraag 1
• Vraag 2
• Vraag 3

Dank je wel, ____________/___________

Tot ___________________.

Tot ziens.

Opdracht 3: Het telefoongesprek voeren

Gebruik tijdens het telefoongesprek de uitgeschreven dialoogkaart uit opdracht 2

Je voert het telefoongesprek in standaard Nederlands.

Het kan dat je nog eens terug zal moeten bellen om de afspraak te maken, stel dit niet uit.

Het is mogelijk dat de persoon die je wenst te spreken niet aanwezig is en zal je telefoongesprekspartner jou een voorstel doen om op een later tijdstip terug te bellen. Noteer dit dan in de onderstaand sjabloon.

Noteer hieronder de gegevens die je kreeg tijdens het telefoongesprek.

Datum / data telefoongesprek

Gesprek 1:

Gesprek 2:

Gesprek 3:

Telefoonnummer die je zal vormen

Mijn eigen telefoonnummer

Naam persoon die je zal spreken

Terug bellen

Dag

Uur

Afspraak geregeld?

Afgesproken dag + datum en uur

Dag

Datum

Uur

Deelopdracht 3

Bezoek stageplaats

Tijdsduur

1 x 50'

Thuis afwerken na gesprek: 1 x 50'

Opdrachtomschrijving

In deze deelopdracht bereid je het gesprek die je zal voeren voor. Vervolgens ga je op gesprek op je stageplaats op het afgesproken uur. Wees stipt!

Nadien verwerk je alle gegevens in de werkbundel. Je uploadt deze volledig ingevulde werkbundel op smartschool in het mapje 'D-day' onder de naam van je stagebegeleider. Je post de relevante gegevens over de voorbereiding en het eigenlijke gesprek in je blog.

Hoe ga je te werk?

Voorbereiden gesprek

• Je noteert alle gegevens van de stageplaats in de werkbundel.
• Je zoekt op Google Maps de kortste route naar je toegewezen stageplaats.
• Je maakt een schermafbeelding van de voorgestelde route(s) en je plaats deze in de werkbundel.
• Je noteert de afstand en de vermoedelijke tijdsduur.
• Je onderzoekt hoe je met het openbaar vervoer op je toegewezen stageplaats kan geraken.
• Daarna bereid je het gesprek die je zal voeren voor.
• Je stelt jezelf eerst voor aan de hand van de hulpvraagjes bij opdracht 2.
• Je bepaalt je sterke punten en vermeld ze ook in de tabel.
• Vervolgens denk je na over de mogelijke vragen die je wenst te stellen op je stageplaats.
• Je noteert alle vragen in de passende tabel.
• Je drukt de twee tabellen uit en je neemt deze mee naar je stageplaats.
• Je leest te tips om goed voor de dag te komen op je stageplaats goed door.

Gesprek

• Je maakt actief gebruik van de hulpvraagjes die je opstelde en je noteert de antwoorden.
• Je neemt nadien deze antwoorden over in de werkbundel.
• Je laat je voorbereiding onderaan ondertekenen door je gesprekspartner.

• Vervolgens leg je het stagereglement en de stageovereenkomst voor zodat je gesprekspartner deze documenten kunnen ondertekenen.
• Je geeft deze ondertekende documenten af op school aan je stagebegeleider.

Na het gesprek (huiswerk!)

• Je vult alle documenten aan in de werkbundel.
• Je plaatst het document in de uploadmap 'D-Day' onder de naam van je stagebegeleider.
• Je plaatst alle relevante documenten over de voorbereiding en het bezoek in je blog. Blogbericht 'D-day'.
• Je reflecteert in 10 zinnen over je eerste indrukken over de gesprekspartner en de stageplaats op je blog.
• Je voegt je reflectiedocument toe aan de uploadmap 'D-day' onder de naam van je stagebegeleider en je post deze ook in je blogbericht 'D-day'.

Evaluatiecriteria

• Volledig ingevulde werkbundel uploaden op smartschool ('D-day' – naam van je stagebegeleider)
• Reflectieopdracht
• Blogbericht D-day' met alle relevante informatie over de voorbereiding en kennismaking met de stageplaats.

Benodigdheden

• Laptop
• Google Maps
• Website openbaar vervoer (De Lijn)

Opdracht 1: Stippel de route uit.

Stippel je route uit en ga na hoeveel tijd je nodig hebt om op de plaats van bestemming te geraken. Hou rekening met slecht weer, omleidingen enz.

Plan je route aan de hand van 'Google Maps'

Neem een telefoonnummer mee van de persoon bij wie je zijn moet, zodat je deze kan verwittigen bij onvoorziene omstandigheden.

Noteer de tijdstippen en lijnnummer van het openbaar vervoer.

Ik ga

te voet

met de fiets

met bromfiets

met de bus / tram: lijn / uur

Ik vertrek van

thuis

school

Adres stageplaats

Aantal km

Telefoonnummer contactpersoon

Naam contactpersoon

Plaats hieronder een schermafbeelding van de route die je voorgesteld wordt bij Google Maps.

Opdracht 2: Gesprek op de stageplaats voorbereiden.

De stagegever kan je een aantal vragen stellen over jezelf.

Stel je hieronder voor.

Wie ben jij?

Welke school en studierichting zit je?

Welke vakken kunnen je boeien? Waarom?

Wat is het doel om de stage te volgen?

Welke sterke punten zie je voor jezelf ?

Wat hoop je te ontdekken tijdens deze stageperiode?

Naar welke stage-activiteit kijk je het meest uit?

Wat doe je in je vrije tijd, welke hobby's heb je?

Welke sterke punten zie je voor jezelf? Markeer ze. Neem ze over in de bovenstaande tabel.

Denk nu na welke algemene vragen dat je over je stageplaats zou kunnen stellen.

Denk ook na over de mogelijke praktische afspraken die je dient te maken op de stageplaats.

Noteer ze hieronder in de linker kolom.

Tijdens het gesprek noteer je de antwoorden in de rechter kolom.

Print dit blad uit en neem dit naar het gesprek.

Vergeet je balpen niet!

Na het gesprek vraag je je gesprekspartner om het blad onderaan te ondertekenen zodat je kan bewijzen dat je op het afgesproken tijdsstip op de afspraak was.

Terug op school dien je dit ondertekend blad in aan je stagebegeleider.

Dit neem je mee in het gesprek

Elke woensdag 4 uren stage.

De data waarop we aanwezig zullen zijn op de stageplaats staan vermeld op deze frigofiche.

In december is er geen stage, omdat er dan examens zijn.

De naam van je stagebegeleider: Mevrouw Ketels

Mevrouw Dejonghe

Mijnheer Coudeville

Mevrouw Benoot

Mevrouw D'Hondt

Je neemt een selfie voor de ingang van de stageplaats. Je plaatst deze foto hier.

Over de stageplaats

Praktische vragen

Documenten laten ondertekenen op de stageplaats.

Zeker meenemen & terugbrengen.

Afgeven aan de stagebegeleider.

• Stagereglement (3x)
• Stageovereenkomst (3x)
• Risico-analyse

Handtekening mentor

Datum van het gesprek

Tijdstip van het gesprek

De dag van het gesprek

Zorg ervoor dat je verzorgd op je afspraak verschijnt. De eerste indruk die een werkgever van je krijgt, hangt niet alleen af van wat je zegt. Ook je voorkomen speelt een rol. Hieronder vind je een aantal tips om goed voor de dag te komen.

Tip 1: Draag kleren waarin je je comfortabel voelt

Wat je voor je sollicitatiegesprek ook uit je kleerkast trekt: kies iets waar je je goed in voelt. Kies voor proper en vers gewassen kledij. Als je je fijn en comfortabel voelt in je outfit, straal je zelfvertrouwen uit. En dat kan je bij deze gelegenheid goed gebruiken. Bewaar echter dat diepe decolleté, die blote buik en je short voor het weekend.

(vdab,2023)

Tip 2: Draag geen opvallende juwelen of veel make-up

Subtiel en natuurlijk werkt het best, als je professioneel wil overkomen.

(vdab,2023)

Tip 3: Wees voorzichtig met geuren

Nog even een sigaret voor je op sollicitatiegesprek gaat? Doe het niet. Sigaretten laten een indringende geur achter die nefast is voor een eerste indruk.

Let ook op met 'lekkere' geuren zoals parfum of deodorant. Een geur waar jij vrolijk van wordt, heeft niet per se hetzelfde effect op iemand anders. Het kan zelf averechts werken, en dat wil je vermijden.

(vdab,2023)

Tip 4: Kom op tijd

Je bent voor het afgesproken tijdstip op de afspraak aanwezig. Het kan zijn dat je gesprekspartner nog even bezig is met een telefoongesprek, een gesprek met een ouder, een taak die eerst dringend afgehandeld moet worden,..

Wacht geduldig af totdat je gesprekspartner het gesprek met je kan aanvatten.

Tip 5: Spreek verzorgd

Je spreekt bij voorkeur standaard Nederlands en je gebruikt de beleefdheidsvorm.

Tip 6: Bedank je gesprekspartner

Na het gesprek bedank je de gesprekspartner voor de tijd die hij vrij maakte voor jou.

Opdracht 3 reflecteren over de eerste indrukken van de stageplaats.

Je reflecteert aan de hand van de onderstaande reflectievragen.

Je doet dit in een doorlopende tekst.

Deze reflectieopdracht maak je thuis en post je tegen het einde van de dag op je blog en in de uploadmap op Smartschool (00.00 u)

Reflectievraagjes

• Ben je vlot op de stageplaats geraakt?
• Hoe heb je de buitenomgeving ervaren?
• Hoe heb je het binnenkomen op de stageplaats ervaren?
• Wat is je eerste indruk van je werkomgeving?
• Voelde je op je gemak voordat je het gesprek begon?
• Stelde de gesprekspartner je wat gerust?
• Heb je jezelf, met behulp van de hulpvraagjes, goed kunnen voorstellen?
• Heb je de hulpvraagjes actief gebruikt?
• Heb je een goed beeld over de werking van de stageplaats?
• Wat had je nog willen vragen?
• Is het gesprek verlopen zoals je het had voorgesteld?
• Hoe zou je het gesprek anders aanpakken?
• Had je alle documenten (vragenlijst en dialoogkaart) mee?